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2013/5/21(火)午前3時頃に送ったメール
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武雄市役所 議会事務局　担当者様

●●と申します。
関係者以外に名前が漏洩することがないよう、匿名を強く要望いたします。
これが守られなかった場合、守秘義務や個人情報保護などの面から
可能な範囲で必要な法的措置などを取る可能性もありますのでご留意下さい。
（強硬に見える文面で恐縮ですが諸般の事情から基本的にメールには
　必ずこの文言を入れるようにしております。ご容赦下さい。）

武雄市公式ホームページに公開されている議事録について質問等を送らせて頂きます。
おそれいりますが、「質問」については5/24(金)までにご回答いただけますでしょうか。
回答が遅れるようでしたら、その日までに回答メドをご連絡いただければ幸いです。

「意見、要望等」については、順次対処等を検討・実施していただければ幸いです。
対処により市民価値が上がることを願っております。

■質問

　１．平成２５年３月定例会のページを拝見しました。
　　　　　　http://www.city.takeo.lg.jp/shisei/shigikai/201303/index.html
　　　各日程の議事録へのリンクが作られているのですが、
　　　どれをクリックしても「お探しのページは見つかりません」となり、
　　　PDFファイルが見つかりません。これは何かの手違いでしょうか？
　　　６月議会も近づいており、早急に議事録を確認したいと思っておりますので、
　　　確認の上、正しくファイルを公開していただくようお願いいたします。
　　　また、公開までもう少し時間がかかるようでしたら、公開メドを教えて頂けないでしょうか。

■意見、要望等

　１．上の質問でお知らせした
　　　　　　「リンクだけは存在するが、PDFが見つからない」
　　　という状態ですが、かなり前からそうなっていることを確認しています。
　　　置いてもいないファイルへのリンクだけ作っておくという運用は
　　　混乱の元ですので、実際にPDFをアップロードするまでは
　　　リンクを作らないことをお勧めいたします。
　　　（元々はそうなさっていたはずです。）

　２．例えば３月定例会のページを開いてブラウザのタイトルバーを見ると、
　　　　　　「平成25年3月定例会平成24年12月定例会」
　　　と、おかしな表示がされています。
　　　　　　http://www.city.takeo.lg.jp/shisei/shigikai/201303/index.html
　　　９月や１２月、あるいはそれより過去のページでも同様にタイトルミスがあります。
　　　編集ミスと思われますが、同じミスが繰り返されておりますので、
　　　修正や再発防止策の検討（編集手順書の作成等）をお勧めいたします。

　３．９月定例会と１２月定例会のページを開き、ツイートボタンのすぐ下にある
　　　ホームからのパスを示している部分を見ると、
　　　　　　ホーム＞市政情報＞武雄市議会＞平成24年度定例会・臨時会＞平成24年○月定例会
　　　と表示されています。
　　　しかし、「平成24年度定例会・臨時会」のページ（H24gikai.html）が存在していません。
　　　（また、９月と１２月以外は「平成24年度定例会・臨時会」の表示そのものが無い）
　　　平成25年度議会のページを作成するタイミングにあわせて作るのかもしれませんが、
　　　リンクミス等が起きないよう注意なさったほうがよろしいかと思います。

　４．最新の議事録をアップロードした際には、
　　　　　　・公式HPのおしらせ
　　　　　　・公式Facebook
　　　　　　・公式Twitter
　　　などで告知していただきたく思います。
　　　武雄市は、市議会のUstream中継やケーブルTV放送は行っておられますが、
　　　議会報告会や議会広報誌が無いと伺っております。
　　　議事録は重要な役割を果たしていると思いますので、
　　　積極的な市民告知を心がけていただきたく思います。

　５．市議会のUstream中継は、現在は一般質問のみしか行われておりません。
　　　それ以外の日程についてもUstream中継を実施していただきたく思います。

　６．上でも述べたとおり、武雄市には議会報告会や議会広報誌が無いと伺っております。
　　　また、それゆえに2012年5月の日経グローカルの地方議会改革度調査にて、
　　　　　　「全国804市のうち729位」
　　　という不名誉な結果も残しておられます。
　　　　　　http://www.saga-s.co.jp/news/saga.0.2211855.article.html
　　　議員個人単位ではない、議会としての議会報告会の実施や、
　　　議会広報誌の作成とウェブ上での公開などを実施していただきたく思います。
　　　（余談ながら、広報武雄はオシャレにはなりましたが、その分市役所から
　　　　市民への連絡や説明が減りすぎているのではないかと感じています。
　　　　より積極的に説明責任を果たされていくことを望みます。）

以上となります。

何卒よろしくお願いいたします。

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